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2015半山酒店財務(wù)收貨部實施收貨無紙化流程
2016-01-07 11:38 來源：項目加盟網(wǎng) 瀏覽量:444

三正半山酒店

投資金額：20-30萬

企業(yè)名稱：三正國際酒店管理公司

    為簡化工作流程，提高工作效率，塘廈三正半山酒店財務(wù)收貨部經(jīng)深入研討后，決定推行收貨無紙化。經(jīng)過9月、10月順利試行，“收貨無紙化”流程終于在11月份正式實施，取得明顯效果。

    新流程較舊流程減少了4個環(huán)節(jié)，預(yù)計每日節(jié)省收貨員2.5小時左右、成控員2小時左右，提高了工作效率及工作質(zhì)量，同時也大大減少了打印紙的使用量。
    原有的舊收貨流程為：部門在系統(tǒng)中下采購計劃→物供中心生成采購訂單→收貨員打印紙質(zhì)收貨單→收貨現(xiàn)場驗貨并在紙質(zhì)收貨單上記錄收貨信息→部門驗收人員簽字→收貨員將紙質(zhì)單據(jù)記錄的收貨信息錄入系統(tǒng)→打印系統(tǒng)錄入收貨單→成控員審核→結(jié)束。
    新行的無紙化收貨流程為：部門在系統(tǒng)中下采購計劃→物供中心生成采購訂單→收貨員現(xiàn)場驗貨并將收貨信息錄入系統(tǒng)→部門驗收人員現(xiàn)場在系統(tǒng)中審核收貨單→結(jié)束。

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