藥品出廠都有它的效期，這是根據(jù)GSP的相關(guān)規(guī)定制定的。藥品效期管理制度是完善的，但是在實踐的過程中，還會因各種因素而導致近效期藥品囤積問題。哪些環(huán)節(jié)會導致藥品近效期囤積呢？這主要是對于產(chǎn)品的選擇、采購、存儲、門店的清貨和銷售，這整個過程的協(xié)調(diào)發(fā)展非常重要。
采購
關(guān)注產(chǎn)品效期從采購開始，采購員應精準計算鋪貨量。采購時必須嚴格規(guī)范對藥品的效期要求，例如這個產(chǎn)品的有效期是18個月，進貨時效期不能低于12個月，如果產(chǎn)品的有效期是36個月以上，時效期至少要保證在24個月。此外，采購員要對商品的動銷實時監(jiān)控，跟進新進品種的銷售狀況，如出現(xiàn)滯銷，要積極找出是什么原因造成的，采購員要增加與相關(guān)銷售部門和廠家之間的溝通，積極引進培訓課程、政策等。
庫房管理
門店的清貨需由電腦系統(tǒng)根據(jù)動銷情況精確計算出來，每家門店都有質(zhì)管員、養(yǎng)護員，他們負責檢查商品效期，電腦系統(tǒng)也能及時提示產(chǎn)品的效期情況，這樣在日常維護時門店也能及時了解產(chǎn)品的效期情況，避免在貨架上陳列過期產(chǎn)品。
銷售
一個產(chǎn)品引進之后，要隨時關(guān)注暢銷與否，有時候產(chǎn)品囤積的原因不是商品本身不好，而是營業(yè)員不了解產(chǎn)品也沒有發(fā)現(xiàn)賣點，沒有向顧客合理推薦，最后就產(chǎn)生滯銷等后續(xù)問題。
對于很多商品來說，采購做好了，中間流程控制好了，連鎖門店也還面臨著分貨鋪貨的問題，不能這家門店斷貨，那家滯留囤積，要及時調(diào)整。這對于單體門店來說很難，但對于連鎖企業(yè)來說正是優(yōu)勢所在，當一個門店商品存銷比不合理，庫存過多，無法實現(xiàn)自我銷售時，總部可以隨時調(diào)度，調(diào)整貨源分配，將產(chǎn)品從銷售差的門店調(diào)撥至銷售好的門店。
對商品的定位失誤是造成囤積的核心原因
商品從引進、庫存到門店銷售，每一個環(huán)節(jié)都很重要。目前，連鎖藥店管理軟件非常普及，采購備貨需要參照的大數(shù)據(jù)更加完善，門店清貨與庫存的監(jiān)管軟件也更加精準便利，在這樣的管理環(huán)境下，如出現(xiàn)近效期藥品囤積問題，核心原因通常是總部對商品的定位失誤。
由后臺推動前臺
嚴格落實業(yè)務線條管理，由后臺推動前臺的策略制定和發(fā)展，是預防產(chǎn)生近效期商品的有效辦法，這需要總部商品采購部門與運營團隊熟練掌握商品管理技術(shù)，相互理解與合作才可以完成。在一些采購量大的項目中，更需要運營團隊深度參與，才可以確保銷售目標的實現(xiàn)。
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