魚火鍋:怎么處理餐飲客戶的投訴
2018-03-19 16:18
來源:項(xiàng)目加盟網(wǎng)
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餐飲服務(wù)業(yè)是一個需要靠口碑來生存的行業(yè),然而對于餐廳來說,每天接待大量顧客,難免會遇到顧客投訴。
應(yīng)對顧客投訴,也就成為每一個餐飲從業(yè)者必備的技能。處理這類危機(jī),當(dāng)然是以預(yù)防為主,做好餐廳的品質(zhì)、服務(wù)、清潔,盡量不要產(chǎn)生投訴。
但如果發(fā)生了應(yīng)該怎么應(yīng)對呢?
今天給大家詳解七個處理步驟,不但將顧客投訴轉(zhuǎn)危為機(jī),甚至成為未來一個忠實(shí)顧客。
1、魚火鍋:情況了解,不要急匆匆去找顧客
當(dāng)餐廳發(fā)生顧客投訴,一般服務(wù)員是沒有辦法自己處理的,會找到主管或者店長。
主管或者店長首先要做的,不是急匆匆跑過去解決,而是向員工詳細(xì)詢問到底發(fā)生了什么事情導(dǎo)致投訴,這個階段心理就可以做一個預(yù)案。
2、魚火鍋:自我介紹,過程中察言觀色
了解情況后,主管走向客人,首先做自我介紹,當(dāng)你說完名稱和職位,這一階段的重點(diǎn),是要察言觀色,因?yàn)橐蛔揽腿擞心杏信?、有老有少,要弄清楚到底是哪一位客人投訴,以及顧客的情緒狀態(tài)如何。
3、魚火鍋:積極聆聽,請求顧客還原事件
自我介紹完,可以請求顧客把剛才發(fā)生的事情描述一遍。
這個時候,顧客由于情緒激動,可能會說,你們員工剛才沒有說么?為什么要讓我再說一遍?
你可以耐心解釋,因?yàn)閱T工介紹的可能不全面,想聽聽當(dāng)時的實(shí)際情況。
只有多方了解,我們才可以在腦海中還原當(dāng)時的真是場景。
同時對于顧客描述不清楚的地方,也不要怕,可以跟顧客請求詳細(xì)講一下。
4、魚火鍋:真誠道歉,但不大包大攬全部責(zé)任
當(dāng)客人描述完后,就需要對客人不愉快的用餐體驗(yàn)進(jìn)行道歉,特別注意,這個時候你是代表公司的,不能隨隨便便就把所有責(zé)任都攬下來,不然后續(xù)的處理會非常被動。
比如顧客說菜里有個蟲子,我們可以說,對給您造成不愉快的用餐體驗(yàn)非常抱歉,而不能直接說,對不起都是我們餐廳的問題。
不卑不亢,該道歉的道歉,但是不要大包大攬全部責(zé)任。
5、魚火鍋:真誠請求顧客給出建議
道歉完后,有些客人會對餐廳給出建議,或者你也可以主動詢問顧客有什么建議,這個時候,你一定要對顧客表示感謝。有的客人可能不愿意提建議,那就直接跳到下一個環(huán)節(jié),解決問題。
6、魚火鍋:主動提出解決方案,不要等顧客提出
有的主管了解情況后,上來就問顧客,您想怎么解決?這是最忌諱的。
一方面,會讓顧客覺得餐廳沒有誠意;
另一方面,顧客不知道我們的權(quán)限在哪,他可能隨口要求免單、賠償,給的方案可能是我們接受不了的,這時候如果拒絕,會讓客人更加惱火。
所以一定要主動給出解決方案,同時很婉轉(zhuǎn)的告訴客人,我們的權(quán)限只有這么大,希望客人理解。
如果遇到胡攪蠻纏的客人,也不要害怕,積極尋求上級或者相關(guān)部門的幫助,因?yàn)槲覀兊哪康氖潜WC餐廳的正常運(yùn)營,同時讓顧客滿意。
7、魚火鍋:建立聯(lián)系,將投訴顧客變?yōu)橹艺\顧客
很多員工會說,我都解決完問題了讓顧客趕緊走吧,還聯(lián)系什么呀,以后別再來惹麻煩就行。
要知道,如果不建立聯(lián)系實(shí)際上有可能喪失掉一位忠誠顧客。
比如有一位很擅長處理危機(jī)公關(guān)的餐廳主管,跟每一位投訴顧客留了聯(lián)系方式,并妥善處理問題,都成了他的忠實(shí)顧客,充會員卡等等都專門找他。
因?yàn)樘幚硗对V問題的人,是顧客在這個餐廳最熟悉的人。
這里還有一些技巧,一般不可能直接說美女帥哥,您電話給我留一下?
可以先把自己的名片遞給他,說:“下次來可以給我打電話,我?guī)湍A(yù)留位置?!比缓笳埱罅纛櫩偷碾娫挘蛘呒游⑿?,一般都會成功的。
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