中醫(yī)養(yǎng)生館作為服務(wù)場所,即銷售產(chǎn)品,同時又給顧客提供專業(yè)服務(wù),因為產(chǎn)品的質(zhì)量改善或者是服務(wù)質(zhì)量亦或者養(yǎng)生師的態(tài)度等等,不可避免的會與顧客產(chǎn)生一些摩擦,引起顧客的不滿以及投訴,中醫(yī)養(yǎng)生館如何有效的處理顧客投訴,對中醫(yī)養(yǎng)生館的發(fā)展影響非常大.一旦處理不恰當,甚至可能導(dǎo)致中醫(yī)養(yǎng)生館關(guān)門大吉.今天,璐德誠華來與你分享中醫(yī)養(yǎng)生館如何巧妙處理顧客投訴.
中醫(yī)養(yǎng)生館遇到顧客投訴是非常常見的,但是,如何的解決投訴主動權(quán)掌握在中醫(yī)養(yǎng)生館手中.遇到顧客投訴,如果處理得當,壞事變好事,投訴者不但會成為你的忠實顧客,還有可能因為你講究信譽從而增加對你的好感為中醫(yī)養(yǎng)生館帶來跟更多的顧客.相反,如果處理不當,不僅會一個忠實的顧客,同時還有可能影響中醫(yī)養(yǎng)生館的聲譽,從而使得中醫(yī)養(yǎng)生館顧客不斷流失,甚至面臨關(guān)門困境.那么,中醫(yī)養(yǎng)生館遇到投訴該如何處理呢?
顧客投訴注意事項:
立即處理:中醫(yī)養(yǎng)生館一旦遇到顧客的投訴,一定要引起重視,立即給與處理,而不是推三倒四,相互推諉,使顧客失去耐心,從而降低顧客的信任感.
要知道顧客之所以到中醫(yī)養(yǎng)生館投訴,說明對中醫(yī)養(yǎng)生館的某個產(chǎn)品或者某項服務(wù)不滿意,希望中醫(yī)養(yǎng)生館快速給予處理.這時候,中醫(yī)養(yǎng)生館一定要體會到顧客的焦慮心情,用認真的態(tài)度去對待這件事情,仔細傾聽顧客投訴的側(cè)重點,主要的原因是什么,為什么會投訴,顧客希望通過投訴達到什么效果等等.
通過認真傾聽,抓住投訴的重點,然后去查詢中醫(yī)養(yǎng)生館的政策方針,看是否有針對此問題的解決辦法,如果以前有過這種情況,那么就按照之前的方案解決,親切的讓顧客接手;如果沒有經(jīng)驗可以借鑒,不能馬上給與反饋處理,那么,就應(yīng)該及時告知顧客實際的情況,以及處理此問題所需要的時間以及處理程序,讓顧客體諒,鄭重的給與道歉,然后向上級管理者反饋.
接著,接待投訴的養(yǎng)生師需要對顧客投訴事件進行追蹤,了解顧客對處理的意見反饋情況,然后及時修正完善.
投訴處理完后,應(yīng)建立明確的處理檔案,每一個案件都應(yīng)該引以為鑒,確實地檢討公司的缺失與處理經(jīng)過,以免一再重蹈覆轍,同時作為內(nèi)部教育訓練時的重復(fù)材料.
處理技巧:當出現(xiàn)反對意見時,意味著機會的出現(xiàn),說明顧客正在思考養(yǎng)生師的提議或者對中醫(yī)養(yǎng)生館仍然抱有希望.
(1)緩沖
緩沖是表達對顧客的尊重同時維護顧客自尊的必要方式,表示中醫(yī)養(yǎng)生館非常重視顧客的反饋,表達自己非常理解顧客的情況,并且對于顧客的投訴給與肯定;或者是帶顧客去相對隱秘的地方,給顧客道歉,然后表明中醫(yī)養(yǎng)生館的過失以及應(yīng)該承擔的責任,尋求顧客諒解.
(2)探查與聆聽
給與顧客足夠的時間去表達自己的不滿,認真的傾聽顧客的話,然后分析總結(jié),順著顧客的思路去進行反問,誘導(dǎo)顧客的思維,從而使得顧客認真到問題的核心,意識到可能中醫(yī)養(yǎng)生館沒有錯誤,只是自己的用法不正確,從而產(chǎn)生對中醫(yī)養(yǎng)生館的信任感.
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