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[摘要]家長退費危機(jī),再也不用擔(dān)心,教你幾招,讓家長不退費反而續(xù)費~!其實日常校區(qū)運(yùn)營過程中,自己的機(jī)構(gòu)面對退費問題,原因有很多,我總結(jié)下來大概有以下4種:
家長退費危機(jī),再也不用擔(dān)心,教你幾招,讓家長不退費反而續(xù)費~!其實日常校區(qū)運(yùn)營過程中,自己的機(jī)構(gòu)面對退費問題,原因有很多,我總結(jié)下來大概有以下4種:
一、教學(xué)服務(wù)和宣傳信息嚴(yán)重不符,有虛假承諾和誤導(dǎo)行為;
二、換場地或者更換授課老師;
三、家長覺得孩子沒去的明顯的學(xué)習(xí)效果;
四、家長自身不可抗力因素:孩子生病、搬家等。
今天我們就來分享一下如何高情商化解退費危機(jī),希望能夠?qū)Υ蠹颐媾R突發(fā)情況起到一定的幫助~!
1、發(fā)揮同理心,仔細(xì)聆聽退費原因;
2、表示感謝,并解釋為何重視他的退費申請;
3、有錯,為事情道歉;沒錯,為心情道歉;
4、承諾將立即處理,積極彌補(bǔ);
5、提出解決方法及時間表,請對方確認(rèn);
6、終極挽留后等待家長的決定;
7、堅持退費的給予最便捷的退費方式。
所以,當(dāng)家長提出退費要求時,我們第一時間把手里其他工作擱置,處理這件緊急而且重要紅色事件;第一時間了解所有情況,處理過程要在當(dāng)日或者24小時之內(nèi)回復(fù)家長。危機(jī)處理得當(dāng),即便最終結(jié)果還是退,但收獲的口碑也會截然不同!
我們一定要明確:不管多么無懈可擊的服務(wù)都不可能做到讓所有人都滿意,所以當(dāng)事情發(fā)生的時候,處理人員一定要直面危機(jī),別因為個別案例的被質(zhì)疑,就否定自己所有的努力成果!
敢于面對退費,通過每筆退費找到可以升級整改的方向與策略,才是我們因失所獲的最佳結(jié)果!
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